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Privacy Policy

 

 

La presente informativa descrive il trattamento dei dati personali dei visitatori, degli utenti e dei soggetti interagenti (collettivamente, “Utenti”) col sito internet di Habacus S.r.l. (https://www.habacus.com/it) (il “Sito”) e con le ulteriori pagine web e/o social (come Instagram® e Facebook®). Habacus S.r.l. potrà modificare la presente informativa per adeguarla a futuri ampliamenti o future modifiche del Sito o dei servizi offerti. Nel caso di modifiche sostanziali, Habacus S.r.l. pubblicherà un avviso sul Sito per segnalare le variazioni e raccogliere una eventuale richiesta di esercizio dei diritti riconosciuti dalla normativa in materia di tutela dei dati personali.

    1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO Il titolare del trattamento è Habacus S.r.l., Via Filippo Sassetti, 32, Copernico Isola Fintech, 20124, Milano, codice fiscale e partita I.V.A. 04906910262 (“HABACUS” o il “Titolare”).
    2. DATI RACCOLTI 2.1 Dati comunicati dagli Utenti I dati personali raccolti dal Sito sono i dati comunicati dagli Utenti attraverso la compilazione dei form presenti sul Sito, e in particolare: Sezione “Contattaci” All’interno della sezione “Contattaci”, inviando una richiesta a HABACUS ai recapiti indicati sul Sito, nonché in occasione di specifiche campagne di lead che dovessero essere realizzate da HABACUS su social network o altri media, l’Utente conferirà i propri dati personali,identificativi e di contatto (e.g. ruolo, nome e cognome, indirizzo e-mail), i dati personali inclusi nelle comunicazioni e nelle richieste trasmesse a HABACUS, nonché gli ulteriori dati necessari a rispondere e ad eseguire le specifiche richieste degli Utenti. Form di registrazione dell’account Inoltrando la richiesta di registrazione del proprio account al Sito e compilando il form di raccolta dati all’interno della sezione “Registrazione”, l’Utente conferirà i propri dati personali, identificativi e di contatto, come il nome e cognome, l’indirizzo mail e, ove richiesto, il nome dell’ente e il ruolo. Raccomandiamo agli Utenti di comunicare solo dati aggiornati, pertinenti e non eccedenti le specifiche finalità del trattamento. Eventuali dati non necessari saranno immediatamente cancellati o anonimizzati. 2.2 Dati di navigazione Ad ogni accesso al Sito, i sistemi registrano automaticamente e analizzano i dati di accesso (e.g. indirizzo IP del provider, informazioni sul browser utilizzato, pagine visitate, data, ora e durata di ciascuna visita). Le informazioni sono raccolte automaticamente dal Sito e non richiedono alcuna azione da parte dell’Utente.I dati raccolti sono esclusivamente dati anonimi e aggregati, e non possono pertanto portare all’identificazione degli Utenti. Le informazioni raccolte consentono semplicemente di rilevare e risolvere eventuali problemi tecnici.
    3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO I dati personali degli Utenti del Sito (“Dati”) potranno essere trattati per le seguenti finalità. 3.1 Dare seguito alle richieste degli Utenti I Dati saranno trattati per:
      • Rispondere e dar seguito alle richieste che gli Utenti potranno trasmettere ad HABACUS tramite il form presente nella sezione “Contattaci” del Sito oppure ai recapiti disponibili sul Sito;
      • Consentire l’iscrizione dell’account dell’Utente al Sito e verificare, attraverso un flusso di validazione, la validità delle e-mail registrate.

      La base giuridica del presente trattamento è la necessità di eseguire misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato. Il conferimento dei Dati per le finalità suindicate è necessario per la corretta gestione ed esecuzione delle richieste dell’Utente. L’eventuale rifiuto, parziale o totale, di conferire i Dati per tali finalità comporterà l’impossibilità, per il Titolare, di dar seguito alle stesse. 3.2 Invio di materiale commerciale, informativo e sondaggistica I Dati saranno trattati al fine di tenere gli Utenti costantemente aggiornati sulle attività, sui servizi, sui prodotti e sulle promozioni di HABACUS tramite l’invio di comunicazioni e materiale informativo, nonché per richiedere agli Utenti feedback e pareri sugli stessi mediante la richiesta di compilazione di questionari e sondaggi. L’invio di comunicazioni, di materiale informativo e di questionari e sondaggi avverrà tramite messaggi automatici, e-mail e/o telefono, a seconda dei dati di contatto di volta in volta rilasciati dagli Utenti. La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse di HABACUS a: (i) fornire informazioni agli Utenti che, mostrando interesse nell’attività svolta dal Titolare, hanno rilasciato – conformemente alle modalità di raccolta di volta in volta adottate da HABACUS (campagne di lead, form, etc.) – i propri Dati allo scopo di ricevere aggiornamenti; e (ii) migliorare di volta in volta la propria offerta verso gli Utenti tramite l’analisi della “customer satisfaction” che emerge dalle interazioni degli Utenti. Tale legittimo interesse, alla luce del rilascio spontaneo dei Dati da parte dell’Utente nell’ambito delle attività di raccolta organizzate da HABACUS e finalizzate a promuovere le attività di quest’ultimo, non comporta alcun pregiudizio per i diritti e le libertà degli Utenti. Il conferimento dei suddetti Dati da parte dell’Utente, seppur facoltativo, è necessario per fornire materiale informativo agli Utenti e analizzare il grado di soddisfacimento e, pertanto, il mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di mantenere aggiornato l’Utente e interagire con lui.

    4. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO e DESTINATARI DEI DATI I Dati saranno trattati mediante strumenti manuali e informatici da personale e collaboratori di HABACUS e/o delle imprese espressamente nominate come responsabili del trattamento, e ai quali HABACUS ha impartito dettagliate istruzioni operative con particolare riferimento all’adozione di adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative. L’elenco completo dei destinatari dei Dati è conservato presso la sede del Titolare ed è disponibile su richiesta, che potrà essere inoltrata ai recapiti indicati al successivo punto 6.
    5. PERIODO DI CONSERVAZIONE I dati personali raccolti e trattati da HABACUS, per la finalità individuata al precedente punto 3.1, potranno essere conservati in una forma che consente l’identificazione dell’Utente per il periodo necessario al raggiungimento degli scopi del trattamento e, in particolare:
      • nel caso di compilazione del form “Contattaci” per il periodo di 12 (dodici) mesi dall’ultimo contatto intercorso
      • nel caso di compilazione del form “Registrati” fino alla cancellazione dell’account personale dal Sito da parte dell’Utente e, in ogni caso, per tutta la durata del rapporto contrattuale con il Titolare, nonché per il tempo necessario ad (i) adempiere ad obblighi statutari e/o di legge e (ii) assicurare la tutela giudiziaria dei diritti del Titolare, nel rispetto dei termini di prescrizione ordinari.

      I Dati raccolti e trattati da HABACUS, per la finalità individuata al precedente punto 3.2, potranno essere conservati in una forma che consente l’identificazione dell’Utente per il periodo necessario al raggiungimento degli scopi del trattamento e, in particolare, per il periodo di 18 mesi dalla raccolta, decorsi i quali HABACUS accerterà il permanere dell’interesse dell’Utente a ricevere le comunicazioni di cui alla relativa finalità. I Dati potranno essere conservati per periodi maggiori laddove necessario per la tutela dei diritti di HABACUS, fino allo spirare del relativo termine di prescrizione.

    6. DIRITTI DELL’UTENTE E DATI DI CONTATTO L’Utente potrà, in qualsiasi momento e nei limiti in cui i diritti siano applicabili: (I) ottenere l’accesso ai propri dati personali; (II) ottenere la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati personali; (III) proporre reclamo all’Autorità garante per la protezione dei dati personali, o ricorso all’Autorità giudiziaria competente.Le richieste di esercizio dei diritti di cui sopra dovranno essere inviate ad uno dei seguenti recapiti:
      • via email, all’indirizzo: info@habacus.com;
      • via raccomandata a/r, all’indirizzo: HABACUS s.r.l., Via Filippo Sassetti, 32, Copernico Isola Fintech, 20124, Milano oppure a quelli del Responsabile della Protezione dei Dati, indicati nel successivo punto 8.

      Agli stessi indirizzi potranno essere rivolte anche le richieste relative ai destinatari dei Dati, nonché le richieste di chiarimenti sulla presente informativa.

    7. LINK AD ALTRI SITI WEB La presente informativa sul trattamento dei dati personali viene fornita esclusivamente in relazione ai Dati raccolti attraverso il Sito e con riferimento alle finalità individuate nel punto 3, e non anche per eventuali altri siti web consultati e/o consultabili tramite link e/o widget (es. social network): questi ulteriori siti web tratteranno i Dati in qualità di autonomi titolari e in conformità alle rispettive informative, la cui consultazione da parte degli Utenti viene espressamente raccomandata.
    8. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) nominato da HABACUS è LCA SERVIZI S.R.L., ed è raggiungibile al seguente indirizzo: Via della Moscova, 18, 20121, Milano, email: dpo@lcalex.it, ovvero all’indirizzo PEC: lcaservizi@pec.lcaservizi.it.